مساعد تنفيذي – Executive Assistant
مكان العمل : الإدارة العامة / دمشق
الغاية من العمل:
تأدية المهام المكتبية و الإدارية التنظيمية لمكتب مجلس الإدارة وترجمة الوثائق من اللغة الانكليزية إلى العربية وبالعكس كتابةً وشفهياً وبشكل فوري وتقديمها بصيغة مهنية وصحيحة، وتقديم الدعم الإداري واللوجستي.
المهام الوظيفية:
– الترجمة الفورية لأعضاء مجلس الإدارة خلال اجتماعات المجلس أو اللجان.
– ترجمة محاضر الاجتماع والمستندات والكتب المتعلقة بمجلس الإدارة وتدقيقها لغوياً.
– ترجمة التقارير المعدة من مختلف الأقسام ( مخاطر – تدقيق – التزام – مالي – موارد بشرية ) بغية إرسالها إلى مجلس الإدارة أو اللجان المنبثقة عنه.
– القيام بأعمال الأرشفة وحفظ ملفات مجلس الإدارة.
– إنجاز المهام المطلوبة من مجلس الإدارة واللجان المنبثقة عن مجلس الإدارة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- إجازة جامعية في أحد الاختصاصات العلوم الإدارية والمصرفية – أدب إنكليزي.
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجل العمل المكتبي والإداري مع مستويات إدارية عليا.
- الترجمة للغتين العربي و الإنكليزي بطريقة احترافية ولغة أعمال.
- احترام السرية في العمل.
- الإلمام بإعداد الكتب و التقارير.
- الدقة العالية والانتباه للتفاصيل والتركيز والمتابعة المستمرة.
- خبرة جيدة جداً في العمل على برامج الكمبيوتر Microsoft Office.
- تنظيم الوقت والعمل بفعالية وايجابية.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
يرجى من الراغبين بالتقدم إرسال السيرة الذاتية على العنوان التالي:
يرجى ذكر (المسمى الوظيفي – المحافظة) في عنوان البريد المرسل علماً انه سيتم تجاهل أي بريد الكتروني من دون عنوان.
ينتهي استقبال طلبات التوظيف بتاريخ 03 نيسان 2023